Há muitas formas diferentes de estabelecer uma hierarquia de contas empresariais. Pode começar com
a configuração de contas empresariais disponível a partir do assistente da nova hierarquia
de contas, ou pode construir uma manualmente. Para aceder às contas comerciais
pré-construídas, inicie o GnuCash e clique em
→
e prossigua até ver a lista de contas disponíveis, seleccionando depois Contas empresariais.
A hierarquia de contas empresariais pré-construída não vai satisfazer exactamente as suas necessidades. Precisará de fazer ajustamentos na hierarquia de modo a satisfazer as suas necessidades particulares. Contudo, deve estar suficientemente próximo para começar.
Para usar o sistema integrado de contas a receber do GnuCash, é necessário primeiro criar uma conta
especial (geralmente uma sub-conta em Activos) para registar transacções de contas a
receber. Esta conta deve ser definida com o tipo de conta A/Receber. O
GnuCash utilizará esta conta para registar transacções relacionadas com o sistema integrado
de contas a receber.
Para usar o sistema integrado de contas a pagar do GnuCash, é necessário primeiro criar uma conta
(normalmente uma sub-conta em Passivo) para realizar transacções de contas a pagar. Esta
conta deve ser definida com tipo de conta A/Pagar. O GnuCash utilizará
esta conta para colocar transacções relacionadas com o sistema integrado de contas a pagar.
Hierarquia básica de contas A/R e A/P:
-Activos
-Contas a receber
-À ordem
-Despesas
...(conforme necessário)
-Receitas
-Vendas
-Passivo
-Contas a pagar
-Impostos
-Impostos sobre as compras
-Impostos sobre as vendas
É necessário acrescentar contas adicionais a esta hierarquia para que seja útil.
![]() | Nota |
|---|---|
Não é necessário criar uma conta A/R individual para cada cliente. O | |
![]() | Nota |
|---|---|
Se lida com clientes em mais do que uma moeda, necessitará de uma conta A/Receber separada para cada moeda. Se lida com fornecedores em mais do que uma moeda, necessitará de uma conta A/Pagar separada para cada moeda. | |
![]() | Nota |
|---|---|
Transacções envolvendo uma conta Contas a Receber ou Contas a Pagar não devem ser adicionadas, alteradas ou eliminadas de qualquer outra forma que não seja através de emissão/anulação de facturas/vales ou processamento de pagamentos! | |